11 Tips para organizar tu viaje

Siempre que viajamos, tratamos la manera de ahorrar tiempo y dinero, sobre todo, disfrutar de la estancia en nuestro destino y de esta manera sacarle el máximo provecho a nuestro trip.

Un viajero precavido, vale por dos. Aquí te dejo 11 indispensables tips para organizar tu viaje y que todo viajero debe recordar:


1.- Selecciona un destino en temporada baja:

Regularmente, cuando hay temporada baja, los vuelos, hospedaje y destinos turísticos se encuentran a mejor precio, y por ello puedes ahorrarte unos dólares. 

Investiga el lugar de destino y encuentra las mejores fechas para visitar y aprovechar de mejor manera de tu estancia.

2.- Investiga diferentes buscadores de vuelos Low Cost:

Para buscar vuelos económicos existen diferentes técnicas que aquí te resumo:

  • Puedes buscar en modo incógnito en tus buscadores favoritos, ésto te permite tener acceso a los precios iniciales sin cambio alguno en horas o días diferentes.
  • Cotiza diferentes buscadores como Skyscanner, Mommondo, vuelosbaratos.es, TripAdvisor, CheapOAir
  • Busca directamente las ofertas de las aerolíneas y sus tarifas error.
Fuente: Smartblog

3.- Establece un presupuesto:

Principio vital para la organización y para que el dinero nos alcance es trabajar un presupuesto con costos estimados, y un ahorro extra para las emergencias o imprevistos.

Establece las prioridades como; Transporte, Hospedaje, Alimentación. Cuando ya tengas el listado de «Básicos» podrás establecer un Extra para tus gustos, si vas acompañado puedes establecer un presupuesto compartido. Para ello, te sugiero hacer uso de la aplicación Splitwise (iOs, Android) en donde puedes ir anotando los gastos realizados y así lograr un estimado de los gastos faltantes.

4.- Reserva tus vuelos con anticipación:

En este caso, existen dos situaciones:

  • A largas distancias, es recomendable realizar vuelos con ANTICIPACIÓN, al menos se recomienda realizarlas con dos meses de anticipación, para asegurar la oferta y espacio cómodo en el avión.

OJO:  Las aerolíneas inician ofreciendo los  asientos más económicos entre  4 meses antes de la salida (5 meses a vuelos internacionales)

Los precios cambian 3 veces por día. Es preferible que te suscribas para recibir las notificaciones de los cambios de precios.

Los días domingos son los días mas caros para volar.

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5.- Organiza un itinerario basado en costos y facilidad de acceso:

Toma en cuenta los «Megahubs», transporte, hospedaje y alimentación y facilidad de acceso entre ciudades.

Personalmente, cuando de Europa se trata, prefiero cotizar y establecer mi punto de partida desde Madrid o Barcelona (Punto de partida):

1. Por tener el mismo idioma,

2. Los vuelos desde Guatemala a éstas 2 ciudades son más económicos, y de ahí establezco el itinerario hacia ciudades o países de visita.

Para organizar tu itinierario, te sugiero hacer uso de un mapa ya sea físico o digital, si este fuere el caso, te recomiendo Google Maps, puedes ir colocando tus «Pins» de acceso y establecer una ruta de conexión con transporte y hospedaje e ir guiándote con Airbnb o Minube para escoger las mejores guías a las ciudades de tu preferencia.

Fuente: Viaje y Descubra

6.- Prepara pasaporte y visas de tránsito:

Una de las cosas más importantes que debes organizar y recordar es ésta. Sin pasaporte ni visas, no podrás llegar a tu destino, por más vuelo e itinerario que tengas.

Debes contar con pasaporte Vigente, (que no te pase las mías). Antes de comprar  tu vuelo, investiga el Megahub de conexión al que la aerolínea te dirige. Si necesitas visa de tránsito, realizar los requisitos y  documentación necesarios para solicitarla. Y de igual manera, investiga si el país o países a donde te diriges solicitan visa de entrada y cuanto tiempo puedes permanecer en el o los mismos.

7.- Define el transporte que usarás:

Infórmate de las rutas del transporte público, empresas de taxis, Uber, trenes o vuelos internos, basándote en costo- tiempo de acuerdo al itinerario de tu viaje. Las distintas ciudades cuentan con mapas de recorridos del transporte habitual. Si tu deseo es el coste. El transporte público de la localidad es la mejor alternativa, debes investigar cómo obtener el pasaje de acceso, horarios de salida y llegada para que no tengas que quedarte sin transporte luego.

Siempre ten a la mano números de teléfono del lugar donde te hospedas y empresas de servios de Taxi, por las emergencias.

Las siguientes aplicaciones pueden servirte para conocer rutas y horarios del transporte público  Moovit App Global LTD  (iOs y Android)

Plano Metro Praga

8.- Organiza el equipaje según peso y tamaño adecuados:

Lleva estrictamente lo necesario. Has un listado de la cosas que sí vas a usar, analiza el clima, las actividades que realizarás y así sabrás lo que debes llevar. Tómate tu tiempo para organizar el equipaje, (y muchas veces es lo último que dejamos). Una buena estrategia es llevar bolsas de compartimientos con lo esencial. Recuerda que las aerolíneas tienen un estándar de equipaje en peso y tamaño, si te excedes del mismo, deberás pagar el exceso. Toma en cuenta que si tu intención es realizar vuelos internos  (como por ejemplo en Europa),  trata la manera de llevar la maleta de mano con las medidas solicitadas. Para llevar tus cosas personales líquidas, debes llevarlas dentro de una bolsa de plástico, con el estándar de medidas (No más de 100 ml. por frasco)

Tamaño y peso maletas de mano en Ryanair (Europa)

9.- Reserva hospedaje de acuerdo a tus necesidades:

Hay para todos los gustos y bolsillos.

Si tu intención es tener al menos un lujo por ahí. Puedes reservar unas noches en hoteles de buena calificación, para ello, puedes hacer uso de Booking, TripAdvisor o Airbnb. Otra forma de hospedarte con comodidad y buen precio, puedes hacer uso de los Hosteles, pueden ser habitaciones Deluxe o compartidas con mas de 3 personas.

Hosteles Generator, en más de 10 ciudades en Europa a bajo coste

O si tu deseo es ahorrar y conocer más personas, también puedes hacer uso de la aplicación Couchsurfing en donde puedes buscar diferentes hogares que pueden recibirte. Ten en mente que debes leer bien los perfiles, la dedicación en el llenado del mismo,  traerá buenas recomendaciones.  Trata la manera de compartir el tiempo y estancia de la mejor manera.

10.- Suministrarte las vacunas que solicite el país de destino:

Por medidas de salud, algunos países solicitan ciertos requisitos de salud o vacunas que debes suministrarte previo al viaje. Investiga cuáles son aquellas que debes tener. como tener el registro médico con fecha de la realización de las mismas. Cada viaje es diferente y hay que tener en cuenta el destino, la duración del viaje y el tipo de actividades que vas a realizar para decidir la pauta vacunal. Es recomendable que te las apliques con al menos un mes de anticipación.

Hay vacunas obligatorias y recomendadas; las primeras son en las que exigen un certificado para entrar al país de destino, Si no lo tienes, no puedes entrar.

Entre las vacunas más solicitadas son:  Fiebre Amarilla, Paludismo, y en países como Vietnam, Tailandia, Camboya e India recomiendan las vacunas para la Hepatitis A, B y Fiebre Tifoidea.

Nunca esta de más llevar un botiquín con medicamentos básicos por las emergencias.

Fuente: esquema de vacunación México

11.- Contrata un seguro de viaje:

Es necesario?? Bueno, un seguro de viajes, es un tipo de seguro que cubre costos por gastos médicos, en caso de una internación médica por contraer alguna enfermedad. Siempre resulta más económico haber contratado un seguro de viajes. además el valor de un seguro de viajes, por un año completo, con cobertura mundial, no llega a costar lo que costaría 1 o 2 días de interno en cualquier hospital.

El seguro de viajes también cubre la pérdida de equipaje, cancelación de viajes, gastos por repatriación en caso de muerte. Tienes que tener en cuenta que no todos los tipos de coberturas son iguales, todo va a depender de lo que vayan a hacer.

Por ejemplo, en el 2008, la Unión Europea, estableció el requisito de contar con seguro para Europa, es imprescindible para cualquier ciudadano no europeo, denominado «Territorio Schengen» Se solicita que cuente con $60 de cobertura médica por enfermedad o accidentes.

Los países integrantes son:

Alemania, Austria, Bélgica, República Checa, Dinamarca, Estonia, Finlandia, Francia, Grecia, Hungría, Islandia, Italia. Letonia, Lituania, Luxemburgo, Malta, Holanda, Noruega, Polonia, Portugal, Eslovaquia, Eslovenia, España, Suecia y Suiza

Fuente: ViajeJet

Así que ya puedes comenzar a planificar tu viaje, recuerda que viaje planificado, es paz durante el  recorrido.

Buen Viaje!!

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